Sua empresa mudou. Cresceu, contratou pessoas, aumentou o faturamento, ganhou complexidade ou simplesmente passou a exigir respostas que antes não eram necessárias.
A contabilidade também precisa acompanhar essa evolução.
Na Se7e Consultoria Empresarial, conduzimos a troca de contabilidade em Goiânia de forma profissional e organizada, coordenando a transição das informações e estruturando o novo atendimento de acordo com a realidade da empresa.
Trocar de contador não precisa ser complicado. Continuar com uma contabilidade que já não acompanha sua empresa pode ser.
Confira nosso guia completo e veja como trocar de contador com segurança e rapidez em Goiânia.
Trocar de contador não deve ser uma decisão impulsiva. Mas alguns sinais indicam que o modelo atual pode já não acompanhar as necessidades da empresa.
Nem sempre o problema está em uma obrigação entregue incorretamente.
Às vezes, existe simplesmente um desalinhamento entre o nível de atendimento atual e aquilo que a empresa passou a exigir.
Uma empresa mais complexa exige uma contabilidade mais preparada para participar das decisões.
Uma das principais razões para empresários adiarem a mudança é o receio da transição.
Documentos, procurações, folhas de pagamento, informações fiscais, saldos contábeis e responsabilidades precisam passar de um escritório para outro.
Por isso, a migração precisa ser organizada.
Na Se7e, estruturamos a troca para definir com clareza:
O objetivo é reduzir ruídos e permitir continuidade às rotinas da empresa.
Antes de falar sobre documentos, precisamos compreender o negócio.
Analisamos aspectos como:
Essa etapa também permite verificar se o modelo de atendimento da Se7e é adequado ao que sua empresa procura.
Definimos a competência de encerramento do escritório anterior e o momento em que a Se7e passará a assumir as rotinas.
Essa divisão é importante para evitar dúvidas sobre quem responde por cada período.
Uma boa transição começa com responsabilidades claramente definidas.
Com a autorização do cliente, a Se7e pode conduzir o contato técnico com a contabilidade anterior e solicitar os documentos e informações necessários à continuidade dos serviços.
O processo é tratado de forma profissional, respeitosa e objetiva.
Não transformamos a troca de contador em um conflito entre escritórios.
Nosso interesse é garantir que as informações necessárias sejam transferidas e que a nova relação comece de forma organizada.
A transição pode envolver:
O volume varia conforme o porte, regime tributário e complexidade da empresa.
Com as informações organizadas, iniciamos o atendimento das competências definidas.
A empresa continua sua operação enquanto a transição ocorre de forma coordenada.
O objetivo é que a mudança de escritório contábil não se transforme em uma mudança na rotina comercial da empresa.
Se o novo atendimento reproduzir exatamente o mesmo modelo anterior, houve apenas uma mudança de fornecedor.
A proposta da Se7e é diferente.
Depois da transição, buscamos compreender continuamente o que está acontecendo na empresa para que a contabilidade também possa apoiar decisões.
É aqui que começa a Contabilidade Consultiva e Personalizada.
A contabilidade registra o que aconteceu.
A contabilidade consultiva busca também ajudar a interpretar esses números.
Nossa atuação pode envolver questões como:
Não queremos aparecer apenas quando existe uma guia para pagar.
A proposta é estabelecer uma relação na qual a contabilidade conheça o contexto da empresa e consiga participar das decisões que envolvem números, tributação e estrutura.
O nível de acompanhamento necessário para uma empresa com dois funcionários não é o mesmo de outra com dezenas de colaboradores.
Uma empresa do Simples também possui necessidades diferentes de uma operação no Lucro Real.
Por isso, estruturamos o atendimento considerando fatores como:
Isso permite construir um atendimento proporcional à realidade da empresa.
Personalização não significa apenas conhecer seu nome. Significa compreender como sua empresa funciona.
Para a Se7e, atendimento premium não significa excesso de formalidade.
Significa que, quando uma dúvida chega, existe uma equipe que conhece o contexto necessário para responder melhor.
Nosso modelo busca oferecer:
O objetivo é reduzir a distância entre contador e empresário.
Uma troca de contabilidade também pode ser um bom momento para revisar a estrutura tributária.
Isso não significa prometer redução de impostos.
Significa verificar se o regime e a forma de operação continuam coerentes com a realidade atual da empresa.
A análise pode considerar:
Primeiro entendemos a operação. Depois avaliamos se existem mudanças que fazem sentido.
Nossa estrutura permite atender empresas enquadradas no:
E possuímos atuação em segmentos que exigem conhecimentos específicos, como:
A especialização permite adaptar a contabilidade às particularidades de cada operação.
O escopo pode variar conforme a empresa, mas a migração normalmente envolve:
Caso sejam identificadas pendências, regularizações ou serviços extraordinários, eles são apresentados separadamente para que escopo, responsabilidade e investimento permaneçam claros.
Os números são utilizados também para apoiar decisões e não apenas para cumprir obrigações.
O serviço é dimensionado de acordo com a estrutura e a complexidade da empresa.
Coordenamos a passagem de informações e responsabilidades entre os escritórios.
Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal, Societário e Atendimento trabalham de forma integrada.
A estrutura tributária é acompanhada conforme a empresa evolui.
A Se7e é um escritório de contabilidade em Goiânia, com atuação próxima ao ambiente empresarial de Goiás.
Nosso objetivo não é apenas receber sua empresa na migração, mas acompanhar seus próximos ciclos de crescimento.
Em regra, sim. A empresa pode substituir o prestador dos serviços contábeis, observando as condições contratuais vigentes, responsabilidades de cada competência e os procedimentos necessários à transição.
Não necessariamente.
Com a autorização do cliente, a Se7e pode realizar a comunicação técnica com a contabilidade anterior para organizar a transferência das informações necessárias.
A eventual comunicação de encerramento contratual deve observar as condições acordadas com o escritório atual.
A transição é planejada justamente para preservar a continuidade das rotinas.
Definimos qual escritório ficará responsável por cada competência e organizamos a passagem das informações necessárias para que a empresa continue operando normalmente.
Durante a transição podem ser identificadas situações que exijam revisão ou regularização.
Nesses casos, apresentamos o que foi identificado, as prioridades e, quando houver necessidade de trabalho extraordinário, o respectivo escopo é tratado separadamente.
Não.
A mudança pode ser realizada ao longo do exercício, desde que as competências e responsabilidades sejam corretamente definidas e as informações necessárias sejam transferidas.
Sim. O modelo de atendimento é estruturado conforme regime tributário, porte, volume das operações e complexidade da empresa.
A proposta considera fatores como regime tributário, faturamento, volume de documentos e transações, estrutura do Departamento Pessoal, organização dos controles internos e complexidade e exposição fiscal do negócio.
O objetivo é estabelecer um investimento proporcional à estrutura e ao nível de acompanhamento necessário.
Se você sente que sua empresa precisa de uma contabilidade mais próxima, consultiva e preparada para acompanhar suas decisões, a mudança pode ser conduzida de forma organizada.
A Se7e cuida da transição e estrutura um novo modelo de atendimento de acordo com as necessidades do negócio.
Números com Propósito.
