Cobrança na Emissão de Notas Fiscais em Goiânia: O Que Esperar das Mudanças e Como se Preparar - Se7e Consultoria Empresarial

Cobrança na Emissão de Notas Fiscais em Goiânia: O Que Esperar das Mudanças e Como se Preparar

1824 14 Novembro, 2025

A partir de 1º de dezembro de 2025, a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) em Goiânia deixará de ser realizada gratuitamente pela Prefeitura de Goiânia. Até então, prestadores de serviços municipais faziam uso do emissor oficial sem custo. Com a transição para uma nova plataforma, será necessário arcar com mensalidade ou contratar sistema privado — além de adotar o certificado digital, caso faça a opção por sistemas de terceiros.

Este artigo informa os principais pontos da mudança, os custos envolvidos e o que empresários de serviços em Goiânia devem considerar para tomar a decisão mais econômica e segura.

 

O Que Está Mudando

• A Prefeitura de Goiânia comunicou que deixará de disponibilizar gratuitamente o módulo emissor da NFS-e a partir de dezembro.

• O novo sistema implementado segue o padrão Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (ABRASF) 2.04, exigido pela reforma tributária.

• De acordo com reportagem da Mais Goiás, o sistema agora será disponibilizado por empresa privada que cobrará mensalidade entre R$ 39,90 e R$ 109,90 por usuário.

 

Impacto Financeiro para Prestadores de Serviços

- Mensalidade da Emissão de NFS-e

Para quem já utilizava o emissor gratuito, a introdução de mensalidade representa um custo novo. Considerando o faixa mínima de R$ 39,90/mês, há um acréscimo anual mínimo de aproximadamente R$ 478,80 por usuário.

- Certificado Digital (CNPJ)

Para emissão de NFS-e via sistema, será necessário utilizar certificado digital para CNPJ, com validade anual e custo variável conforme a certificadora. Este custo somará à mensalidade do sistema.

 

Escolha entre sistema oficial ou terceiro

Empresas terão duas principais opções:

1 - Aderir ao sistema contratado pela Prefeitura (via empresa privada) e pagar a mensalidade - Aqui;

2 - Contratar emissor próprio/terceirizado que atenda ao padrão técnico exigido.

A escolha exige análise cuidadosa de: mensalidades, funcionalidades, suporte técnico, integração e custo total anual.

 

Cálculo de impacto econômico

Exemplo de cálculo simplificado:

Cenário A:

• Mensalidade mínima: R$ 39,90 → anual ≈ R$ 478,80;

Cenário B:

- Sistema terceirizado - busca, contratação, implantação e mensalidadede;

- Emissão de certificado digital - o custo anual médio é de R$ 200 (varia);

• Custo total anual estimado: R$ ~ R$ 1.000,00 por empresa.

Esse valor deve ser considerado no orçamento da empresa de serviços que emite notas com frequência elevada.

 

Principais Questões a Considerar

• Volume de emissão: Quanto maior o valor e número de notas fiscias emitidas, menor será o impacto dos custos adicionais com mensalidade do sistema + certificado.

• Alternativas de sistema: Verificar se o sistema contratado oferece emissão ilimitada ou cobrança por nota. Pode ser uma boa opção para quem tem número reduzido de emissões. Mas deve ser considerado o custo do certificado digital (obrigatório para emissões por sistemas de terceiros);

• Integração e suporte técnico: Sistemas mais caros podem oferecer automação, economia de tempo e menor risco de falhas;

• Eficiência operacional: Um sistema ineficiente pode gerar custos ocultos (suporte, correções, retrabalho);

• Compliance e segurança de dados: Considerar se a plataforma atende à LGPD, backup, estabilidade, versão do padrão ABRASF 2.04.

 

Oportunidade de Escolha Estratégica

Essa transição pode ser vista não apenas como custo, mas como oportunidade para:

• Avaliar se a operação está utilizando o emissor mais adequado;

• Migrar para sistema que ofereça relatório, automações e integração com contabilidade;

• Negociar melhores condições com fornecedores de sistema;

• reavaliar processos de emissão, reduzindo erros e retrabalho que aumentam custo indireto.

 

Próximos Passos para Empresários em Goiânia

1 - Levantar o volume e frequência de emissão de NFS-e da empresa atual;

2 - Solicitar propostas de sistemas de emissão (incluindo custo de mensalidade, funcionalidades, número de notas, suporte);

3 - Incluir no orçamento o certificado digital anual como custo fixo;

4 - Analisar custo-benefício: sistema oficial (ou licenciado pela Prefeitura) versus sistema próprio/terceirizado;

5 - Ajustar contrato de prestação de serviço/provedor para incluir cláusula de migração ou cancelamento em caso de insatisfação;

6 - Informar a contabilidade e integrar o sistema com a emissão para automática geração de relatórios fiscais, se for o caso;

 

Conclusão

A decisão da Prefeitura de Goiânia de cobrar pela emissão da NFS-e representa um impacto direto no custo operacional de empresas prestadoras de serviços. No entanto, com planejamento e escolha informada, é possível minimizar o impacto financeiro e até transformar o novo cenário em uma vantagem de organização e eficiência tributária.

As empresas que agirem agora — solicitando orçamentos, comparando sistemas e incorporando o custo ao planejamento anual — estarão mais preparadas para operar com tranquilidade a partir de dezembro 2025.

 

Perguntas e Respostas Sobre a Cobrança para Emissão de Notas Fiscais em Goiânia

1. A emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica deixará de ser gratuita em Goiânia?

Sim. A partir de dezembro de 2025, o emissor gratuito será descontinuado, e os prestadores de serviços precisarão utilizar um sistema pago — seja o disponibilizado pela empresa contratada pela Prefeitura ou um software particular compatível com o novo padrão ABRASF.

2. Quanto custará emitir notas fiscais pelo novo sistema?

Os valores informados variam, começando em R$ 39,90/mês, podendo chegar a mais de R$ 100 mensais dependendo do plano e funcionalidades oferecidas. Não há mais opção de emissão gratuita.

3. Será necessário usar certificado digital para emitir NFS-e?

Depende. Se a emissão for feita pelo sistema oficial da prefeitura não é necessário adquirir um certificado digital. Para qualquer outro sistema terceirizado — exigirá certificado digital para o CNPJ, com validade anual. O custo do certificado deve ser incluído no planejamento financeiro da empresa.

4. Posso usar um sistema particular em vez do oficial disponibilizado pela Prefeitura?

Sim. O contribuinte pode escolher qualquer software emissor compatível com o padrão técnico exigido. No entanto, deve avaliar cuidadosamente custo total anual, suporte, recursos extras, limites de emissão e integração com a contabilidade.

5. Qual é o impacto financeiro dessa mudança para pequenos prestadores de serviços?

O impacto pode variar, mas no mínimo já se estima:

• R$ 39,90/mês de mensalidade do emissor → R$ 478,80/ano;

• Certificado digital anual (valor variável), se a emissão se der por sistemas terceirizdos - Esse custo adicional passa a fazer parte das despesas obrigatórias do negócio, exigindo revisão no orçamento e possível reajuste no preço dos serviços.

 

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Autor: Samuel Gonçalves - Se7e Consultoria Empresarial